Kurulu\u015flar\u0131n ve \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n i\u015f hayat\u0131nda hedeflerine ula\u015fmak i\u00e7in baz\u0131 konulara dikkat etmeleri gerekir. Bunlardan baz\u0131lar\u0131 planlama ve zaman y\u00f6netimidir. Zaman y\u00f6netimi, yo\u011fun i\u015f temposunda \u00e7al\u0131\u015fan \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n (\u00f6zellikle y\u00f6neticilerin) zamanlar\u0131n\u0131 daha iyi organize etmelerine yard\u0131mc\u0131 olmak amac\u0131yla bir e\u011fitim arac\u0131 olarak Danimarka\u2019da geli\u015ftirilmi\u015ftir. G\u00fcn\u00fcm\u00fczde ise \u00f6zellikle profesyonel \u00e7al\u0131\u015fma hayat\u0131nda ba\u015far\u0131n\u0131n en \u00f6nemli bile\u015fenlerinden biri olarak kabul edilir.[i]<\/p>\n
\u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n veya kurulu\u015flar\u0131n ama\u00e7lar\u0131na ula\u015fmak i\u00e7in ne gibi \u00e7al\u0131\u015fmalar yapacaklar\u0131n\u0131, bunlar\u0131n nas\u0131l ve ne zaman ger\u00e7ekle\u015ftireceklerini planlamalar\u0131 i\u015f hayat\u0131ndaki ba\u015far\u0131lar\u0131n\u0131n belirleyicilerinden biridir. Bir y\u00f6neticinin yeteri kadar zamana sahip olmas\u0131 b\u00fct\u00fcn planlar\u0131n sorunsuz i\u015fleyece\u011fi anlam\u0131na gelmemektedir. Baz\u0131 zamanlar mevcut i\u015fler i\u00e7erisinde belirli kriterler do\u011frultusunda ad\u0131mlar\u0131 yeniden planlamak ve baz\u0131 i\u015flere \u00f6ncelik vermek gerekir. Zaman y\u00f6netimi ve \u00f6nceliklendirme bu a\u015famada devreye girmektedir. \u00d6nceliklendirme; zaman y\u00f6netimi ba\u015fl\u0131\u011f\u0131 alt\u0131nda yer almaktad\u0131r ve mevcut g\u00f6revlerin \u00f6nem, aciliyet, teslim tarihi gibi kriterlere g\u00f6re tamamlanma s\u0131ras\u0131n\u0131n tekrardan organize edilmesi olarak tan\u0131mlanabilir. \u00d6nceliklendirme mikro ve makro d\u00fczeyde d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcld\u00fc\u011f\u00fcnde hem \u00e7al\u0131\u015fanlar hem de kurulu\u015flar i\u00e7in olduk\u00e7a \u00f6nemlidir.<\/p>\n
\n
Kurulu\u015flar\u0131n vizyon ve misyon \u00e7er\u00e7evesinde hangi \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 yapaca\u011f\u0131, hedef belirleme, hedeflerine ula\u015f\u0131rken izleyecekleri yollar bak\u0131m\u0131ndan bir\u00e7ok konuda \u00f6nceliklendirme yapmalar\u0131 gerekir. \u00d6rne\u011fin; hedefi kurumsal b\u00fcy\u00fcme olan bir kurulu\u015fun \u00f6ncelikleri verimlilik, i\u015f birlikleri ve \u00e7al\u0131\u015fan say\u0131s\u0131n\u0131n artt\u0131r\u0131lmas\u0131 \u00f6ncelikli planlar aras\u0131nda olmas\u0131 beklenir. Bunun yerine \u00f6ncelik verilecek konular b\u00fcy\u00fcmeye giden yolda zaman kayb\u0131 riski yarat\u0131r. Kurulu\u015flar ne kadar b\u00fcy\u00fck olursa olsun s\u0131n\u0131rl\u0131 enerji ve imkanlara sahiptir. Bu imkanlar\u0131 ne kadar amaca y\u00f6nelik kullan\u0131rlarsa o kadar fayda elde ederler. \u00d6nceliklendirme bu enerji ve imkanlar\u0131n hedefe ula\u015fmada en verimli \u015fekilde kullan\u0131lmas\u0131n\u0131 sa\u011flar.\u00a0[ii]<\/p>\n
Mikro d\u00fczeyde ele al\u0131nd\u0131\u011f\u0131nda \u00f6nceliklendirmenin tekil \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n planlar\u0131n\u0131n da bir par\u00e7as\u0131 oldu\u011fu g\u00f6r\u00fclmektedir. \u00c7al\u0131\u015fanlar g\u00fcn i\u00e7inde bir\u00e7ok g\u00f6rev al\u0131rlar. Bunlar\u0131n bir k\u0131sm\u0131n\u0131 h\u0131zl\u0131ca teslim etmeleri gerekir; baz\u0131lar\u0131 ise zamana yay\u0131lm\u0131\u015f g\u00f6revlerdir. Bu noktada mevcut g\u00f6revlerini planlamak, s\u0131ralamak ve y\u00f6netmek kendi inisiyatiflerindedir ve bunu ancak do\u011fru \u00f6nceliklendirmeler yaparak sa\u011flayabilirler. \u0130\u015f ak\u0131\u015f\u0131nda \u00f6nceliklendirme do\u011fru yap\u0131lmad\u0131\u011f\u0131nda yeterli ilerleme sa\u011flanamaz ve daha h\u0131zl\u0131 bitebilecek \u00e7al\u0131\u015fmalar daha uzun zaman al\u0131r. Planda s\u00fcrekli geriye d\u00f6nmeler ya\u015fan\u0131r. Bu durum hem emek hem de zaman kayb\u0131na neden olur.[iii]\u00a0Ayr\u0131ca zaman y\u00f6netimi ve planlamada ya\u015fanan problemler i\u015f stresi, i\u015f ak\u0131\u015f\u0131nda bozulma, ekip i\u00e7i uyumsuzluk, ki\u015fileraras\u0131 ili\u015fkilerde bozulma gibi sorunlara yol a\u00e7abilmektedir. Bu durum \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n psikolojik sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131 tehdit edebilmektedir.[iv]\u00a0\u00d6nceliklendirme do\u011fru yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131nda ise \u00e7al\u0131\u015fanlar hem i\u015f hayatlar\u0131ndan keyif al\u0131rlar hem de psikolojik sa\u011fl\u0131k a\u00e7\u0131s\u0131nda daha az riskle kar\u015f\u0131la\u015f\u0131rlar.<\/p>\n
\n
\u00d6nceliklendirme yapmak i\u00e7in \u00e7al\u0131\u015fanlar kendilerine \u00f6zg\u00fc y\u00f6ntemler geli\u015ftirebilirler. Halihaz\u0131rda kullan\u0131lan baz\u0131 y\u00f6ntemler ise \u015fu \u015fekildedir:<\/p>\n
- \n
- Mevcut g\u00f6revlerin tan\u0131mlanmas\u0131:<\/strong>\u00a0Sahip olunan t\u00fcm g\u00f6revlerin belirlenmesi \u00f6nceliklendirme i\u00e7in \u00f6nemlidir. Sahip olunan g\u00f6revler belirlendikten sonra s\u0131ralanmas\u0131 kolayla\u015f\u0131r.<\/li>\n
- \u0130\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131n de\u011ferlendirilmesi:<\/strong>\u00a0\u00c7al\u0131\u015fan dahil oldu\u011fu ak\u0131\u015f\u0131 iyi analiz etmesi kendinden beklenenleri tan\u0131mlamas\u0131n\u0131 ve buna g\u00f6re bir plan yapmas\u0131n\u0131 sa\u011flar.<\/li>\n
- Hedeflerin belirlenmesi:\u00a0<\/strong>G\u00f6revlerden hangisi acil, hangisi beklenen hedef i\u00e7in gerekli belirleyebilmek i\u00e7in hedeflerin belirlenmesi gerekir.<\/li>\n
- G\u00f6revlerin hedef ve beklentiye g\u00f6re s\u0131ralanmas\u0131:\u00a0<\/strong>Beklenti hedef ve g\u00f6revler tan\u0131mland\u0131ktan sonra g\u00f6revler \u00f6nem ve aciliyet s\u0131ras\u0131na g\u00f6re s\u0131ralanarak \u00f6nceliklendirme tamamlan\u0131r.<\/li>\n<\/ol>\n
\u00c7al\u0131\u015fanlar bazen g\u00f6revlerin \u00f6nem ve aciliyetinin belirlemesi konusunda zorlanmaktad\u0131r.\u00a0Eisenhower Matrisi \u00f6nem ve aciliyet belirleme konusunda zorlanan \u00e7al\u0131\u015fanlar taraf\u0131ndan kullan\u0131labilecek y\u00f6ntemlerden biridir.\u00a0<\/strong>Bu matrise g\u00f6re \u00e7al\u0131\u015fanlar g\u00f6revlerinin hangi alanda oldu\u011funu belirleyip \u00f6ncelik planlamas\u0131 yapabilirler.<\/p>\n
\n\u015eekil 1: Eisenhower Matrisi<\/strong>[v]<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.nhumandanismanlik.com\/myimages\/eisenhower-matrisi.png\")
<\/p>\n
\nZaman y\u00f6netimi ve \u00f6nceliklendirme ba\u015far\u0131l\u0131 \u015fekilde yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131nda hem kurumsal hem de bireysel olarak istenilen hedeflere ula\u015fmak kolayla\u015facakt\u0131r. Kurulu\u015flar ve \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n kendilerini bu alanda geli\u015ftirmeleri faydal\u0131d\u0131r.<\/p>\n
\nReferanslar<\/strong><\/p>\n
\n[i]\u00a0Koch, R. (1998); The 80\/20 Principle: The Secret of Achieving More With Less,\u00a0Bantam Doubleday Dell<\/em>\u00a0Publishing Group<\/em>, New York.<\/p>\n
[ii]\u00a0Goyal, P., Rahman, Z., & Kazmi, A. A. (2015). Identification and prioritization of corporate sustainability practices using analytical hierarchy process.\u00a0Journal of Modelling in Management<\/em>.<\/p>\n
[iii]\u00a0Akatay, A. (2003). \u00d6rg\u00fctlerde zaman y\u00f6netimi.\u00a0Sel\u00e7uk \u00dcniversitesi Sosyal Bilimler Enstit\u00fcs\u00fc Dergisi<\/em>, (10), 281-300.<\/p>\n
[iv]\u00a0\u00d6z\u00e7elik, N., G\u00fcls\u00fcn, M., \u00d6z\u00e7elik, F., \u00d6ztosun, M. (2012). Y\u00f6neticilerin Zaman Y\u00f6netimi Becerilerinin \u0130\u015f Stresi \u00dczerine Etkisi.\u00a0Anatolian Journal of Clinical Investigation<\/em>,\u00a06<\/em>(4).<\/p>\n
[v]\u00a0Maric, M. (n.d.).\u00a0Eisenhower Matrix: Definition, Guide and Examples<\/em>. Instagantt.com. https:\/\/instagantt.com\/eisenhower matrix-definition-guide-and-examples<\/p>\n\n\n
- \u0130\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131n de\u011ferlendirilmesi:<\/strong>\u00a0\u00c7al\u0131\u015fan dahil oldu\u011fu ak\u0131\u015f\u0131 iyi analiz etmesi kendinden beklenenleri tan\u0131mlamas\u0131n\u0131 ve buna g\u00f6re bir plan yapmas\u0131n\u0131 sa\u011flar.<\/li>\n